Voer de PIN in en druk op Enter of klik op de knop.
Je ziet drie tabbladen: Bestellingen, Voorraad en Producten. Klik op 🛒 Producten.
Nieuw product toevoegen
⚠️ Belangrijk — doe dit altijd in twee stappen:
Voeg het product eerst toe in SumUp (de kassa), daarna pas hier in de webshop. De naam moet in beide systemen exact hetzelfde zijn.
Het product toevoegen in SumUp doe je op me.sumup.com/nl-nl/catalog — het wachtwoord is op te vragen bij de beheerder.
Klik op de gele knop + Nieuw product rechtsboven.
Vul de naam in — exacte schrijfwijze zoals in SumUp (let op hoofdletters en spaties).
Vul de prijs in, met een punt als decimaalteken: bijv. 3.25
Kies de categorie: Panini, Broodje / Tosti, Soep, Combi Deal, Lunch of Extra.
Klik op Toevoegen.
Controleer boven de productenlijst bij 🔗 Controle SumUp-koppeling of er geen waarschuwing staat dat de naam niet overeenkomt met SumUp.
✅ Het product is direct zichtbaar in de webshop voor klanten.
Combi deal samenstellen
Een combi deal is één product voor de klant — bijvoorbeeld Panini caprese met een worstenbroodje — maar bestaat uit meerdere artikelen die apart in de voorraad staan. Daarom moet je erbij invullen wélke producten erin zitten. Doe je dat niet, dan daalt de voorraad nergens van als er een combi deal verkocht wordt.
Maak de combi deal aan met + Nieuw product, of open een bestaande met ✎ Bewerken.
Kies bij Categorie voor Combi Deal (of Lunch). Er verschijnt dan een vak Bestaat uit.
Klik op + Product toevoegen en kies het eerste artikel uit de lijst.
Vul ernaast het aantal in dat in één deal zit — meestal 1.
Herhaal dit voor elk artikel in de deal. Met het kruisje ✕ haal je een regel weer weg.
Klik op Opslaan.
✅ In de productenlijst staat onder de naam van de deal wat erin zit, bijvoorbeeld bestaat uit: Panini caprese + Worstenbroodje. Zo zie je in één oogopslag of het goed staat.
⚠️ Staat er een rode regel onder de naam?
Dan is de samenstelling nog niet ingevuld en daalt de voorraad niet bij verkoop van deze deal. Open het product met ✎ Bewerken en vul het alsnog in.
Goed om te weten:
De combi deal heeft zelf geen voorraad. Je vindt hem dus niet terug op het tabblad Voorraad — alleen de losse artikelen staan daar.
Bij verkoop gaan de losse artikelen eraf. In het logboek zie je per artikel een regel met de vermelding uit <naam van de deal>.
Dit werkt zowel bij een bestelling via de webshop als bij een verkoop aan de balie met SumUp. Voor de balie geldt wel: de deal moet in SumUp precies zo heten als hier.
Een combi deal kan geen andere combi deal bevatten. Alleen losse artikelen.
Een extraatje zoals saus toevoegen
Sommige dingen horen niet bij één rubriek, maar kunnen bij van alles besteld worden — extra saus bijvoorbeeld. Zet je die in de rubriek Broodje / Tosti, dan verdwijnt hij tussen de broodjes en ziet niemand hem. Daar is de rubriek Extra voor.
Voeg het product eerst toe in SumUp, net als elk ander product.
Maak het hier aan met + Nieuw product, of open een bestaand product met ✎ Bewerken.
Kies bij Categorie voor Extra (saus e.d.).
Klik op Opslaan.
✅ In de webshop staan de extra's als eigen rubriek onderaan de keuzepagina, met achter de naam de toelichting “bij elk broodje, tosti of deal te bestellen”. Dat staat er bewust onderaan: de klant komt het tegen als hij klaar is met kiezen.
Goed om te weten:
Staan er meerdere extra's, bijvoorbeeld drie soorten saus, dan kan de klant per soort kiezen hóéveel hij er wil — net als bij de andere producten met de knoppen − en +. Ook twee soorten tegelijk kan gewoon.
Een extra telt gewoon mee in de voorraad. Op het tabblad Voorraad staat er onderaan een apart blok Extra's, waar je net als bij de andere producten kunt in- en afboeken.
Alle extra's staan bij elkaar in hetzelfde gele kader.
Is er geen enkel product in de rubriek Extra, dan is het gele kader in de webshop — en het blok Extra's in de voorraad — gewoon niet te zien.
Een extra kan ook onderdeel zijn van een combi deal, maar dat is meestal niet wat je wilt: zet je saus in de deal, dan krijgt iedereen hem er automatisch bij. Laat de klant hem liever los bestellen.
Product tijdelijk verbergen
Handig als een product tijdelijk niet leverbaar is, bijvoorbeeld buiten het seizoen of bij een tekort.
Zoek het product op in de tabel.
Klik op de knop ⊘ Uitzetten in de kolom Acties.
Het product verdwijnt direct uit de webshop, maar blijft bewaard in het systeem.
Wil je het product weer aanzetten? Klik dan op ✓ Aanzetten bij hetzelfde product.
✅ Uitgeschakelde producten staan nog wel in de tabel, maar met de status Uit. Ze zijn niet zichtbaar voor klanten.
Naam of prijs aanpassen
Zoek het product op in de tabel.
Klik op ✎ Bewerken.
Pas de naam of prijs aan.
Klik op Opslaan.
⚠️ Let op bij naamswijziging:
Als je de naam aanpast, pas dan ook de naam in SumUp aan. Komen ze niet overeen, dan werkt de voorraadsynchronisatie niet meer voor dit product.
✅ Bewerken is de veilige manier. De voorraad blijft gewoon staan als je een product hernoemt of de prijs wijzigt. Wil je iets aan een bestaand product veranderen, doe dat dan altijd via ✎ Bewerken — en niet door het te verwijderen en opnieuw aan te maken.
Product definitief verwijderen
Alleen doen als het product permanent uit het assortiment verdwijnt. In bijna alle gevallen is uitzetten of bewerken de betere keuze.
⚠️ Je raakt de voorraad van dit product kwijt.
De voorraad is gekoppeld aan het product zoals het in het systeem staat, niet aan de naam. Verwijder je een product en maak je het later opnieuw aan, dan is het voor het systeem een nieuw product en begint de voorraadteller weer bij nul. De oude stand is dan niet meer terug te zetten met een druk op de knop.
Kies daarom eerst:
Wil je alleen de naam of de prijs wijzigen? → ✎ Bewerken. De voorraad blijft staan.
Is het product tijdelijk niet leverbaar? → ⊘ Uitzetten. Het verdwijnt uit de webshop, de voorraad blijft staan.
Verdwijnt het product voorgoed uit het assortiment? → pas dan verwijderen.
Klik op ✕ achter het product.
Lees de waarschuwing in het pop-upvenster en bevestig.
⚠️ Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Verwijder ook het product in SumUp als het niet meer gebruikt wordt.
💡 Toch per ongeluk verwijderd? De oude aantallen staan nog in het logboek onderaan het tabblad Voorraad. Zoek daar de laatste regel van dat product en kijk in de kolom Stand na: dat was de laatste stand. Die kun je met de knoppen + Inkoop en − Afboeken weer goed zetten.